Az álláskeresés folyamatában az egyik legfontosabb lépés egy professzionális önéletrajz összeállítása, amely tömören, mégis átfogóan mutatja be a jelentkező képességeit, tapasztalatait és végzettségét. Sok esetben azonban nehézséget okoz, hogy milyen formátumban, milyen sorrendben és pontosan milyen információkat érdemes feltüntetni egy ilyen dokumentumban.
A hagyományos módszer szerint az önéletrajz Word dokumentumban történő elkészítése időigényes lehet, és gyakran előfordul, hogy a végeredmény nem teljesen professzionális megjelenésű. Éppen ezért egyre népszerűbbek azok az online eszközök, amelyek egyszerűsítik ezt a folyamatot és segítenek abban, hogy mindenki könnyen készíthessen magának igényes, letisztult önéletrajzot.
Egy jól felépített önéletrajz készítő alapvetően három fő lépésből áll. Az első szakaszban az alapadatok megadására kerül sor, ahol a teljes név, születési dátum, lakcím, mobilszám és e-mail cím mellett az állampolgárság is feltüntethető. Lehetőség van profilkép feltöltésére is, amely egyes munkáltatók számára fontos lehet, bár nem minden esetben kötelező elem.
A következő szakasz a munkatapasztalat részletes bemutatására koncentrál. Pályakezdők számára külön opció áll rendelkezésre arra az esetre, ha még nincs szakmai tapasztalat. Azok számára viszont, akik már dolgoztak, akár hat különböző munkahely is megadható, mindegyiknél feltüntetve a munkahely nevét, a betöltött munkakör megnevezését, a munkavégzés időtartamát, valamint a munkakör részletes leírását. Ez utóbbi különösen fontos, mivel itt lehet kiemelni az elvégzett feladatokat és az elért eredményeket.
A tanulmányi háttér bemutatása szintén kulcsfontosságú elem. Meg kell adni a legmagasabb iskolai végzettséget, az oktatási intézmény nevét, a megszerzett végzettség pontos megnevezését, valamint a tanulmányok kezdési és befejezési évét. Két különböző tanulmányi háttér is rögzíthető, ami hasznos lehet azok számára, akik többféle képzettséggel rendelkeznek vagy éppen továbbképzésen vesznek részt.
A nyelvtudás napjainkban szinte elengedhetetlen követelmény a legtöbb munkakör esetében. Ezért külön szekció foglalkozik a nyelvismeret feltüntetésével, ahol a nyelv megnevezése mellett annak szintje is megadható. Ez segít a munkáltatóknak pontosan felmérni a jelölt kommunikációs képességeit.
Az adatvédelem fontosságát sem szabad figyelmen kívül hagyni. Az önéletrajz-készítő rendszerek általában tartalmaznak egy adatkezelési tájékoztatót, amelyet el kell fogadni a folytatás előtt, így biztosítva, hogy a megadott személyes adatok megfelelő védelemben részesüljenek.
A folyamat lezárásaként mindössze egy gombnyomásra van szükség ahhoz, hogy az előzetesen megadott információkból elkészüljön a formázott önéletrajz. A rendszer ezt követően egy új oldalra irányít, ahol a teljes dokumentum megtekinthető, és PDF formátumban letölthető. A PDF formátum azért előnyös, mert minden eszközön azonos módon jelenik meg, és megőrzi a formázást, így a munkáltatóhoz pontosan úgy érkezik meg, ahogy azt az összeállító elképzelte.
Az online önéletrajz-készítők tehát jelentős időmegtakarítást jelentenek, és segítenek abban, hogy mindenki professzionális megjelenésű dokumentummal jelentkezhessen állásokra, anélkül hogy külön grafikai vagy szerkesztési ismeretekre lenne szüksége.
